事務室便り|一般社団法人 常磐会|学習院女子中・高等科同窓会




トップページ  >>  事務室便り

事務室便り

事務室開室日及び開室時間

* 新型コロナウイルス感染予防措置として、常磐会事務室を下記日程にて開室いたします。 

  • 9月末まで
    火曜日 木曜日のみ開室
    開室時間:11時~15時 

  • 7月14日(火)~8月31日(月)は、夏休みのため閉室とさせて頂きます。
  • 今後の情勢により、変更のあることをお含みおき下さいませ。


開室日時 火曜日~金曜日   10時~16時             
       土曜日       10時~13時
祝祭日、日曜日、月曜日、女子中・高等科休校日、常磐会が必要と認めた日等はお休みとさせて頂きます。

 掲示板利用のご案内

常磐会事務室入り口の壁面に、会員同士の情報交換用として、掲示板を設置致しました。
利用ご希望の方は、常磐会までお問合せくださいませ。
利用要領概要は下記の通りです。

  • 掲載例:お稽古、お教室案内、研究会や音楽サークルなどの案内、
    会員のお店紹介、催し物案内 等。
  • 掲示物のサイズ:A4以内、形状は問いません。
    掲示責任者の氏名、連絡方法を明記してください。
  • 掲示期間:掲示した日から1ヶ月間。期日を過ぎたものは処分致します。
    再度利用希望の場合は、スペースに余裕があれば3ヶ月まで。
    掲示不要になった場合には、常磐会までご連絡ください。
  • 利用条件:年会費を納入している会員(会費を免除されている会員を含みます)。
    掲示内容に関してのお問合せは、常磐会ではお取次ぎ致しかねます。
    内容によっては、掲示をお断りする場合もありますので、予めご了承ください。

会議室のご利用について

クラス会、会員の会合等にお部屋をご利用いただけます。ご希望の方は、是非常磐会事務室にお問い合わせくださいませ。

お部屋開放日はご自由にお使い頂けますが、事前に空き状況等をお問い合わせくださいませ。

 

住所・お名前・各種の変更届け

ご住所その他変更がありましたら、以下のいずれかの方法でご連絡くださいませ。

入力フォームによる変更届

こちらから変更内容を入力して、送信してください。
>>変更届フォーム

FAX または郵送による変更届

>>常磐会登録各種変更届用紙のダウンロード

※用紙をダウンロードできない場合は、「常磐会登録各種変更届用紙」を郵送いたしますので、
電話でお問い合わせください。
TEL: 03-6380-2537

  • FAX の場合、こちらの番号に、「常磐会登録各種変更届用紙」を送付してください。
    FAX: 03-6380-2538
  • 郵送の場合、こちらの住所に、「常磐会登録各種変更届用紙」を送付してください。
    〒162-0052
    東京都新宿区戸山 3-20-1
    学習院女子中・高等科C館内
    一般社団法人 常磐会

常磐会蔵書検索と貸し出しについて

常磐会ホームページ最後尾の「常磐会蔵書検索へ」から貸出し可能な蔵書をお探しいただけます。
著者名のみでも検索可能です。
貸し出しには、事務室内にあるノートに必要事項を記入の上、お申し込みくださいませ。
期間は1ヶ月です。なお、貸し出しは会員に限らせていただきます。 

常磐会会員マスター明細利用申込(宛名シール)

同窓会開催等のためのマスター明細(名簿一覧)、宛名シールをお作り致します。
常磐会がお預かりしております個人情報を慎重に管理致すために、本年度より申込書には、代議員・連絡会幹事の方の署名・捺印が必要となります。
会員の皆様にはお手数をおかけしますが、ご協力のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

常磐会会員マスター明細利用(宛名シール)申込書の入手方法

  • FAX・郵送
    紙をダウンロードできない場合は、「常磐会会員マスター明細利用申込書」を郵送いたしますので、電話でお問い合わせください。
    TEL: 03-6380-2537
  • 窓口
    事務室窓口にて「常磐会会員マスター明細利用申込書」を受け取れます。

料金と納期

マスター明細(名簿一覧) 1シート(20名分) 100円
宛名シール        1シート(24名分) 200円
お申し込み完了後、発行には約2週間かかりますので余裕を持ってお申し込みください。

宛名シールの受け渡し

個人情報保護の為、FAX 及び郵送での受け渡しは致しかねますのでご了承くださいませ。